»

إرسال ملف البيانات
يقوم ممثل المؤسسة التعليمية بتحويل بيانات الى ملف XML ويقوم بفحصه وعند التأكد من عدم وجود أخطاء يقوم بالدخول على حسابه في الموقع ويرسل البيانات.

»

التأكد من صحة البيانات
يقوم النظام بفحص البيانات للتأكد من صحتها ومن ثم يعرض التقرير الأخطاء عند وجود أخطاء أو ملف الفحص اليدوي عندما تكون البيانات صحيحة.

»

التأكد من منطقية البيانات 
يقوم مراقب الجودة بمراجعة ملف الفحص اليدوي للتأكد من أن البيانات صحيحة ومنطقية.

»

الإقرار بصحة البيانات
يقوم ممثل المؤسسة التعليمية بتحميل نموذج الإقرار بسلامة البيانات والتوقيع عليه وارسالة بالبريد لمكتب الوزير.

»

تخزينها في قاعدة البيانات
عند استلام مركز الاحصاءات خطاب الإقرار بسلامة البيانات يقوم المركز بتثبيت البيانات في قاعدة البيانات.